Töö analüüsi läbiviimine

Töö analüüs viiakse läbi mitmes etapis.

1. Etapp – töö analüüsi eesmärgi sõnastamine. Selles etapis määratakse ära, millise tulemuseni peaks töö analüüs jõudma ehk miks töö analüüsi läbiviimine on vajalik?
2. Etapp – töö analüüsi läbiviimise meetodite valimine ja metoodika kohandamine ettevõtte või asutuse jaoks. Etapis selgub, millisel viisil töö analüüs läbi viiakse – kas intervjuude, küsitluse, vaatluste või dokumentide ja andmebaaside analüüsimise kaudu?
3. Etapp – töö analüüsi läbiviimiseks uuritavate isikute, objektide või andmete kindlaksmääramine. Milliseid töötajaid töö analüüsi käigus intervjueeritakse või vaadeldakse? Milliseid dokumente või andmebaase töö analüüsi käigus analüüsitakse?
4. Etapp – informatsiooni kogumine. Toimub intervjuude ja/või vaatluste läbiviimine ning muude meetodite kasutamine reaalset töökorraldust kirjeldava informatsiooni saamiseks.
5. Etapp – kogutud informatsiooni analüüsimine, töökorralduses esinevate seoste ja puuduvate elementide otsimine, olemasoleva töökorralduse sobivuse hindamine.
6. Etapp – töö analüüsi eesmärgina sõnastatud lahenduse või süsteemi väljatöötamine. Näiteks uue struktuuri väljatöötamine, saadud informatsiooni alusel ametikohtade hindamise läbiviimine ja palgaskaala koostamine jms.